Comment réduire ses coûts? Opter pour l’externalisation administrative
Comment réduire ses coûts? Opter pour l’externalisation administrative
L’externalisation consiste, pour une entreprise, à déléguer une partie des ses activités à un prestataire extérieur. Ces services se développent de plus en plus, mais sont-il efficaces dans la gestion d’une société ?
Cela permet de réduire ses coûts
En confiant à une entreprise extérieure une partie de vos tâches récurrentes et chronophages, cela engendre une réduction automatique de vos frais de gestion, ainsi que les charges de personnels.
De plus, ces économies réalisées vous permettront d’avoir une meilleure gestion de votre activité, via des investissements publicitaires, des augmentations de capital et de trésorerie.
De très nombreuses tâches peuvent être sous traitées
Très peu de chef d’entreprises savent quelles sont les tâches qu’ils peuvent externaliser et cela est un frein lors du choix final.
Il existe des sociétés spécialisées dans les ressources humaines et dans la gestion sociale, d’autres dans le secteur de la permanence téléphonique, de la gestion administrative et du secrétariat.
Un acteur de confiance
Tous ces professionnels doivent respecter un cadre juridique et doivent avoir obtenu des agréments au préalable pour l’exercice de certaines activités ( agrément préfecture, agrément préfecture de police…). Les prestataires sont également tenu au secret professionnel, ils doivent garantir la confidentialité des données et des échanges et ne garder aucune sauvegarde des fichiers transmis.
En conclusion, il ne faut pas voir en l’externalisation une contrainte, mais plutôt une solution à l’allègement de votre quotidien et une aide considérable à la réduction de vos coûts de gestion. Son utilisation peut être ponctuelle ou répondre à un besoin régulier. L’externalisation à un seul objectif permettre aux dirigeants de se consacrer 100% à leur cœur de métier.