Externaliser l’administratif et le secrétariat : quels avantages pour votre structure?

En tant que chef d’entreprise, vous aimeriez avoir une secrétaire ou une assistante administrative qui vienne vous suppléer dans vos tâches administratives mais vos locaux et votre activité ne vous permettent pas d’embaucher quelqu’un.

Depuis l’émergence du télétravail et des différentes techniques de communication qui sont mises à disposition, toute entreprise a la possibilité d’externaliser certaines de leurs tâches annexes de leur cœur de métier.

Ce qui caractérise l’externalisation administrative est le fait que la personne peut travailler en dehors de vos locaux mais a également la possibilité de se déplacer de façon occasionnelle ou régulière afin de vous aider dans la gestion courante de votre structure (classement des dossiers, établissement de factures et devis, relance des clients et des fournisseurs, suivi de votre trésorerie, …).

En plus de ces compétences traditionnelles, les sociétés d’externalisation administrative tel que Full Service Montpellier, peuvent vous proposer des  prestations complémentaires :

• Domiciliation
• Standard téléphonique
• Location ponctuelle de bureaux

L’externalisation administrative a un but: vous faire gagner du temps dans la gestion courante de votre société et ainsi vous permettre de vous consacrer à 100 % à votre activité principale.

Ci-dessous un petit résumé de l’intérêt d’externaliser l’administratif:

• Avantages au niveau du temps : Le fait de recourir à l’externalisation administrative, vous gagnez en productivité en vous consacrant à votre métier. 
• Gain financier : Vous maîtrisez votre budget. La rémunération est établie au travail réalisé et non pas au nombre d’heures. Il n’y a pas de charges sociales, vous n’avez pas à gérer les congés maladies, les congés payés, … 
• Une grande flexibilité : Aucun contrat de travail, ce sont des contrats de prestations. Les prestations peuvent évoluer en fonction de vos besoins. Il n’y a pas d’investissement mobilier à prévoir.

Si vous voulez des renseignements complémentaires, rendez-vous sur www.full-service-montpellier.com

Auteur : M. Jérôme Brouzes